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Quel délai prévoir pour organiser mon séjour à l’étranger ?

Le temps nécessaire dépendra surtout du type de séjour que tu choisis, du pays de destination et des démarches à effectuer. Un séjour scolaire peut demander jusqu’à 2 ans de préparation, tandis qu’un voyage plus court nécessitera quelques mois pour être organisé. Selon ta destination, obtenir certains documents de voyage peut prendre plusieurs semaines ou mois, et si tu souhaites bénéficier d’une bourse, il faudra respecter les dates limites pour remettre ton dossier.

Pour bien préparer ton départ, commence à t’informer le plus tôt possible sur tes droits et démarches. Vérifie ta couverture sociale (mutualité, assurance(s)...), tes allocations (insertion, chômage), et les formalités administratives comme le passeport, le visa ou tout autre document requis dans le pays d’accueil.

Pour t’aider, télécharge notre check-list ci dessous qui te permettra de ne louper aucune étape. Tu peux également consulter nos dossiers Infor Jeunes « Partir à l’étranger : guide pratique  »et « Partir à l’étranger : droits et devoirs », ils sont disponibles dans nos locaux. Tu y trouveras des conseils pour financer ton voyage et connaître les démarches à effectuer pour conserver tes droits sociaux par exemple.

Checklist - réussir ton projet

Pour partir à l’étranger, faut-il passer par un organisme d’envoi ?

Non, pas nécessairement.

Tu as 2 options : 

  1. soit tu passes par un organisme d'envoi : pour un voyage encadré, avec aide pour les démarches (visa, assurance, logement…) et soutien sur place, avant et après ton séjour ;
  2. soit tu pars en autonomie : si tu es débrouillard et prêt à gérer les imprévus. C’est une formule moins coûteuse, mais qui demande plus de préparation puisque c'est à toi de faire toutes les démarches par toi-même.

Comment choisir mon organisme d’envoi pour partir à l’étranger ?

Si tu ne te sens pas prêt à effectuer toutes les démarches par toi-même ou que ton projet l’impose, tu devras choisir un organisme qui t’accompagnera. 

Pour faire ton choix, renseigne-toi sur la philosophie et les valeurs des différents organismes d’envoi. Cela te donnera une idée de leur manière de travailler, du type d’accompagnement dont tu pourras bénéficier… Tu trouveras ces informations sur les sites Internet des organismes (section "présentation", "à propos" ou "mentions légales").

Voici les principaux types d’organismes :

  • les associations sans but lucratif (ASBL) ;
  • les organisations de jeunesse (OJ) : elles œuvrent pour faire des jeunes des citoyens responsables, actifs, critiques et solidaires (CRACS) ;
  • les organisations non gouvernementales (ONG) : ce sont des ASBL d’intérêt public, indépendantes de l’État et des institutions internationales. Elles interviennent dans divers domaines : droits humains, écologie, protection des enfants… ;
  • les entreprises sociales : il s’agit d’organismes commerciaux dont les bénéfices sont en partie ou en totalité réinvestis dans le projet social de l’entreprise (selon qu’elles adoptent un modèle coopératif ou associatif).
  • les entreprises privées : il s’agit d’organismes commerciaux classiques, au sein desquels les bénéfices reviennent aux actionnaires (personnes ayant investi dans l’entreprise).

Tu peux également choisir un organisme pour les prix qu’il applique, les pays de destination proposés, le type de logement qu’il offre, le type de public qu’il vise… N’hésite pas à comparer les différentes formules disponibles auprès de chaque organisme avant de te décider. Aide toi de notre brochure ci-dessous pour faire ton choix.

Télécharge :
Répertoire des organismes d'accompagnement, d'information et d'aide financière

Nous organisons plusieurs événements pour informer les jeunes sur les opportunités de départ à l’étranger. 

Quels documents de voyage dois-je emporter avec moi ?

Tu trouveras ci-dessous la liste des documents à prévoir pour passer les frontières. Il est également conseillé de contacter l’ambassade ou le consulat du pays dans lequel tu te rends pour vérifier les informations.

⚠️ Attention : il existe différents types de visa (pour étudier, travailler, visiter…) ! Veille à te procurer le bon en fonction de ton type de séjour et fais les démarches bien à l’avance. Certains pays exigent un visa même si tu ne fais que le traverser.

⚠️ Attention : veille également aux dates d’expiration de tes documents de voyage ! En effet, certains pays exigent des dates d’expiration qui dépassent ta date de retour en Belgique (parfois jusqu’à 6 mois).

Voici la liste des documents à emporter avec toi : 

  • carte d’identité : elle est suffisante pour les pays d’Europe et certains pays limitrophes de celle-ci ; 
  • passeport : il est nécessaire pour les pays hors Europe. Il est à demander à ton administration communale. Valable 5 ans si tu es mineur, 7 ans si tu es majeur ; 
  • visa : il est nécessaire pour certains pays et il faut le demander à l’ambassade ou au consulat du pays de destination. Il vaut mieux en faire la demande bien à l'avance ; 
  • certificat international de vaccination : certains pays "à risque" exigent une attestation de vaccination contre certaines maladies spécifiques ; 
  • autorisation parentale : elle est conseillée si tu es mineur ; 
  • permis de conduire : ton permis belge est valable dans l’Espace Économique Européen (si tourisme). Renseigne-toi sur sa validité en dehors de cet espace et fais la demande d’un permis de conduire international à la commune si nécessaire (payant).

Dépendamment du voyage que tu entreprends et de ta situation, d’autres documents te seront peut-être demandés.

Dois-je souscrire à une assurance spécifique pour partir à l’étranger ?

Ça dépend !

Il est important de te renseigner concernant les différentes assurances qui pourraient t’être utiles (assistance aux personnes, annulation, rapatriement…). Cependant, fais attention aux doublons ! En effet, certaines de ces assurances peuvent être incluses avec une carte VISA, des assurances santé, l’assurance voiture de tes parents… Fais donc d’abord le point sur celles dont tu bénéficies déjà. Pour cela, prends contact avec ton bureau d’assurance.

Dois-je me faire vacciner pour partir à l’étranger ?

Tout dépend du pays dans lequel tu veux te rendre. Pour certaines destinations tropicales, plusieurs vaccins sont très importants : la fièvre typhoïde, la diphtérie, la fièvre jaune, l’hépatite A, le tétanos (ce vaccin est utile qu’importe ta destination).


Les vaccins obligatoires

Certains vaccins sont obligatoires, tu ne peux pas rentrer sur le territoire si tu ne les as pas reçus. Pour les connaître, rends-toi au minimum 6 semaines avant ton départ chez ton médecin traitant ou dans un centre de vaccination.

Lorsque les vaccins seront faits, le médecin va te donner un certificat international de vaccination (carnet ou livret jaune). Ce certificat comprend les vaccins que tu as effectués et la date à laquelle ils t’ont été administrés. C’est ce document que tu vas devoir présenter lorsque tu arriveras sur le territoire, à la douane. Les autorités du pays pourront ainsi vérifier que tu es en ordre de vaccination.

Attention, certains vaccins ne sont donnés que dans des centres conventionnés de médecine du voyage, dont voici les coordonnées ci-dessous : 


Les vaccins recommandés

Bien que les vaccins reçus pendant ton enfance ne soient pas obligatoires, il est toujours préférable d’être en ordre de vaccination. N’hésite pas à discuter avec ton médecin des vaccins à faire pour la première fois ou des rappels à effectuer qui seraient utiles pour partir. 

Quelles aides financières peuvent soutenir mon projet de voyage ?

Le coût total de ton voyage dépendra de ton pays de destination, du logement, des transports, des activités prévues et du coût de la vie sur place. Avant de partir, il est donc important de préparer un budget réaliste pour vivre pleinement ton expérience sans te mettre en difficulté.


Épargne

Pour financer ton projet, la première étape consiste souvent à mettre de l’argent de côté. Fixe-toi un objectif réaliste, ouvre un compte épargne, renonce à quelques dépenses non essentielles et profite d’opportunités comme des jobs étudiants, du babysitting ou la vente d’objets inutilisés pour gonfler ta cagnotte.


Bourse

Tu peux également solliciter des bourses. Certaines sont attribuées par le Bureau International de la Jeunesse pour des projets de volontariat ou de stage, ou encore par Wallonie-Bruxelles International pour étudier, faire une recherche, travailler ou apprendre une langue à l’étranger.

Des initiatives existent également pour financer un projet de voyage : Zellidja offrent jusqu’à 900 € aux jeunes de 16 à 20 ans pour voyager au moins 31 jours autour d’une thématique personnelle, Cyclo Camping International soutient annuellement un à trois projets de jeunes qui souhaitent voyager à vélo et se lancer dans un premier voyage en autonomie.

Enfin, les bourses Erasmus+ peuvent financer des séjours d’études, de stage ou des projets collectifs à l’international. L'IFAPME accorde également des bourses pour ses étudiants désireux de réaliser un stage en entreprise à l'étranger. 

Pense à anticiper tes démarches, car certaines bourses nécessitent de déposer un dossier plusieurs mois à l’avance.


Autres pistes

Il existe aussi d’autres moyens de réduire ou compléter ton budget :

  • les cartes de réduction comme l’ISIC, la Carte Jeune Européenne ou la carte des auberges de jeunesse qui offrent des avantages sur les voyages, activités culturelles et hébergements ;
  • travailler à l’étranger : plusieurs formules existent pour travailler ou troquer tes services contre le gîte et le couvert à l’étranger et donc t’aider à financer une partie de ton voyage.

En quoi Infor Jeunes Luxembourg peut-il m'aider pour mon projet de voyage ?

Nous t’aidons dans ton projet grâce à :


Accueil et outils d'information

Nous t’accueillons gratuitement, sans rendez-vous, du lundi au vendredi de 12h à 17h dans nos bureaux. Nous sommes là pour t’aider à définir ton projet de mobilité, te faire découvrir les différentes possibilités de séjour à l’étranger, t’informer sur les démarches à prévoir avant, pendant et après ton départ, et répondre à toutes tes questions.

Nous disposons de différents outils d'information au centre d'Arlon : 

  • une sélection de brochures reprenant les informations essentielles liées aux projets de mobilité ;
  • nos check-lists : te permettant de préparer au mieux ton séjour et d’emporter avec toi les documents essentiels ;
  • les dossiers juridiques de notre Fédération concernant la préparation de ton voyage ainsi que tes droits et devoirs lors de ton séjour à l’étranger.

Répertoire des organismes d’envoi, de financement et d’information

Cette brochure que nous avons mise à jour en 2025 constitue un guide complet et structuré pour les jeunes souhaitant vivre une expérience à l’étranger.

Elle recense l’ensemble des types de projets réalisables à l’international, qu’il s’agisse de stages, de séjours de volontariat, de séjours linguistiques, de programmes scolaires ou d’expériences professionnelles. Pour chaque type de projet, la brochure présente les différents organismes d’information et d’accompagnement pour organiser un séjour à l’étranger. Les organismes susceptibles d’apporter un soutien financier y sont également listés. 

Télécharge :
Répertoire des organismes d'accompagnement, d'information et d'aide financière

Enviesdailleurs.be

Enviesdailleurs.be est notre site d’information et de partage d’expériences à l’étranger. Sur ce site, on peut y trouver :

  • Une présentation de notre ASBL ; 
  • Des témoignages de jeunes partis à l’étranger ;
  • Une présentation des différents outils d’informations liée à la mobilité internationale ;
  • Une page dédiée aux évènements liés à la mobilité internationale organisés par le réseau Infor Jeunes ; 
  • Un onglet « Envoyer son témoignage ! » : qui permet de récolter directement les témoignages des jeunes voyageurs.

Forum des Voyageurs

Chaque année, Infor Jeunes Luxembourg organise un Forum des voyageurs à Arlon au cours duquel les jeunes de 12 à 35 ans sont invités à rencontrer des jeunes voyageurs et des organismes d’envoi, de financement et d’information autour de la mobilité internationale.

Ne loupez pas la prochaine édition qui a lieu le 08 octobre 2026 !


Autres centres d’information jeunesse

D’autres centres Infor Jeunes existent aussi en Belgique. Certains d'entre eux ont également développé des outils d'information liés à la mobilité internationale. 

Il existe également d’autres centres d’information jeunesse en Europe, n’hésite pas à les contacter :

Point Info Jeunes Thionville
00 336 80 99 58 96 info-jeunes-grandest.fr 2 Rue Neuve, 57100 Thionville
Point Info Jeunes Longwy
00 336 76 47 79 42 info-jeunes-grandest.fr Rue de la Manutention, 54400 Longwy-Haut
Jugendinfo Lëtzebuerg
00 352 26 29 32 00 jugendinfo.lu 48-50 Rue Charles Martel, 2134 Luxembourg

Quels outils peuvent t’aider à préparer ton projet de mobilité ?

Voici les différents organismes, services et ressources utiles pour ton projet à l'étranger : 


Organismes et services

Dynamo international

Ce service (gratuit) accompagne tous les jeunes âgés de 13 à 25 ans dans leurs projets de mobilité (hors projets d’études). 

SPF Affaires étrangères

Ce service t’informe sur les précautions à prendre et les formalités à remplir avant un voyage (conseils et informations par destination) et sur les ambassades en Belgique et à l’étranger.


Ressources utiles 

Mobilitedesjeunes.be

Ce site regorge d’infos utiles pour partir à l’étranger ou venir en Belgique.

Travellersonline.diplomatie.be

Se créer un compte sur ce site permet, en cas de situation d’urgence (catastrophe naturelle, crise politique…), que le SPF Affaires étrangères, les ambassades et consulats à l’étranger aient accès à tes données de contact et puissent ainsi t’informer des démarches à effectuer et t’assister au besoin.

Portail européen de la jeunesse

Cet outil est une source d’infos incontournable si tu souhaites travailler, étudier ou faire du volontariat à l’étranger. Tu y trouveras la documentation nécessaire, les services qui peuvent t’aider, mais aussi des liens vers d’autres sites intéressants. 

Eurodesk

Il s'agit d'un réseau européen qui fournit des informations sur les questions de mobilité internationale. N’hésite pas à contacter l’agence belge Bureau International de la Jeunesse (BIJ) ou celle de ton pays de destination pour toute question.

Euroguidance

Il s'agit d'un réseau européen qui t’informera sur les programmes de mobilité en Europe, les stages professionnels à l’étranger, le volontariat, les chantiers internationaux…

Comment me préparer au départ à l’étranger ?

Une fois toutes tes démarches administratives terminées, il te reste quelques étapes pour partir l’esprit tranquille :

  • bagages : respecte les dimensions et le poids imposés par ta compagnie de transport. Voyage léger et emporte seulement l’essentiel (adaptateur, accessoires pratiques…) ;
  • documents : vérifie que tout est à jour et note les coordonnées d’une personne de contact en cas d’urgence, de ton ambassade et de ton assurance ;
  • proches : profite d’eux avant ton départ pour éviter la nostalgie dès les premiers jours ;
  • préparation : tu peux tenir un carnet pour écrire tes ressentis, t’abonner à des groupes voyageurs sur les réseaux et préparer un petit programme pour tes premiers jours sur place ;
  • souvenirs : pense à immortaliser ton aventure avec une appli de carnet de voyage numérique. À ton retour, tu pourras même transformer ces souvenirs en livre.

Quelques mois ou une année passent vite : profite de chaque instant !