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Quel délai prévoir pour organiser mon séjour à l’étranger ?

Le temps nécessaire dépendra surtout du type de séjour que tu choisis, du pays de destination et des démarches à effectuer. Par exemple, un séjour scolaire peut demander jusqu’à un an de préparation, tandis qu’un voyage plus court nécessitera quelques mois pour organiser ton départ. Selon ta destination, obtenir certains documents de voyage peut prendre plusieurs semaines ou mois, et si tu souhaites bénéficier d’une bourse, il faudra respecter les dates limites pour remettre ton dossier.

Pour bien préparer ton départ, commence à t’informer le plus tôt possible sur tes droits et démarches. Vérifie ta couverture sociale (mutualité, assurance(s)...), tes allocations (insertion, chômage), et les formalités administratives comme le passeport, le visa ou tout autre document requis dans le pays d’accueil.

Pour t’aider, télécharge notre check-list ci dessous qui te permettra de ne louper aucune étape. Tu peux également consulter nos dossiers Infor Jeunes « Partir à l’étranger : guide pratique  »et « Partir à l’étranger : droits et devoirs », ils sont disponibles dans nos locaux. Tu y trouveras des conseils pour financer ton voyage et connaître les démarches à effectuer pour conserver tes droits sociaux par exemple.

Checklist - réussir ton projet

Pour partir à l’étranger, faut-il passer par un organisme d’envoi ?

Non, pas nécessairement.

Tu as 2 options : 

  1. soit tu passes par un organisme d'envoi : pour un voyage encadré, avec aide pour les démarches (visa, assurance, logement…) et soutien sur place, avant et après ton voyage ;
  2. soit tu pars en autonomie : si tu es débrouillard et prêt à gérer les imprévus. C’est une formule moins coûteuse, mais qui demande plus de préparation puisque c'est à toi de faire toutes les démarches par toi-même.

Plus d’infos ci-dessous : 

Comment choisir mon organisme d’envoi pour partir à l’étranger ?

Si tu ne te sens pas prêt à effectuer toutes les démarches par toi-même ou que ton projet l’impose, tu devras choisir un organisme qui t’accompagnera. 

Pour faire ton choix, renseigne-toi sur la philosophie et les valeurs des différents organismes d’envoi. Cela te donnera une idée de leur manière de travailler, du type d’accompagnement dont tu pourras bénéficier… Tu trouveras ces informations sur les sites Internet des organismes (section "présentation", "à propos" ou "mentions légales").

Voici les principaux types d’organismes :

  • les associations sans but lucratif (ASBL) ;
  • les organisations de jeunesse (OJ) : elles œuvrent pour faire des jeunes des citoyens responsables, actifs, critiques et solidaires (CRACS) ;
  • les organisations non gouvernementales (ONG) : ce sont des ASBL d’intérêt public, indépendantes de l’État et des institutions internationales. Elles interviennent dans divers domaines : droits humains (Amnesty International…), écologie (Greenpeace…), protection des enfants… ;
  • les entreprises sociales : il s’agit d’organismes commerciaux qui répondent au besoin d’une communauté ou d’intérêt public. Leurs bénéfices sont en partie ou en totalité réinvestis dans le projet social de l’entreprise (selon qu’elles adoptent un modèle coopératif ou associatif).
  • les entreprises privées : il s’agit d’organismes commerciaux classiques, au sein desquels les bénéfices reviennent aux actionnaires (personnes ayant investi dans l’entreprise).

Tu peux également choisir un organisme pour les prix qu’il applique, les pays de destination proposés, le type de logement qu’il offre, le type de public qu’il vise… N’hésite pas à comparer les différentes formules disponibles auprès de chaque organisme avant de te décider. Aide toi de notre brochure ci-dessous pour faire ton choix.

Répertoire des organismes d'accompagnement, d'information et d'aide financière

Nous organisons plusieurs événements pour informer les jeunes sur les opportunités de départ à l’étranger. Plus d'infos sur notre site enviesdailleurs.be ci-dessous : 

Quels documents de voyage dois-je emporter avec moi ?

Tu trouveras ci-dessous la liste des documents à prévoir pour passer les frontières. Il est également conseillé de contacter l’ambassade ou le consulat du pays de destination pour vérifier les informations.

⚠️ Attention : il existe différents types de visa (pour étudier, travailler, visiter…) ! Veille à te procurer le bon en fonction de ton type de séjour et fais les démarches bien à l’avance. Attention également que certains pays exigent un visa même si tu ne fais que le traverser. Veille également aux dates d’expiration de tes documents de voyage ! En effet, certains pays exigent des dates d’expiration qui dépassent ta date de retour en Belgique (parfois jusqu’à 6 mois).

Quels documents de voyage dois-tu emporter avec toi ?

  • Carte d’identité : elle est suffisante pour les pays d’Europe et certains pays limitrophes de celle-ci.
  • Passeport : il est nécessaire pour les pays hors Europe. Il est à demander à ton administration communale (délai de 10 jours pour obtenir le passeport, variable selon les communes). Valable 5 ans si tu es mineur, 7 ans si tu es majeur.
  • Visa : il est nécessaire pour certains pays et il faut le demander à l’ambassade ou au consulat du pays de destination. Le délai d'obtention est variable selon le pays (s’y prendre bien à l’avance). Attention, il existe différents types de visa selon ton type de séjour (travail, études…).
  • Certificat international de vaccination : certains pays "à risque" exigent une attestation de vaccination contre certaines maladies spécifiques.
  • Autorisation parentale : elle est conseillée si tu es mineur.
  • Permis de conduire : ton permis belge est valable dans l’Espace Économique Européen (si tourisme). Tu dois te renseigner sur sa validité en dehors de cet espace. Si ton permis belge est non valide, tu peux faire la demande d’un permis de conduire international à la commune (payant).

Dépendamment du voyage que tu entreprends et de ta situation, d’autres documents te seront peut-être demandés.

Dois-je souscrire à une assurance spécifique pour partir à l’étranger ?

Ça dépend !

Il est important de te renseigner concernant les différentes assurances qui pourraient t’être utiles (assistance aux personnes, annulation, rapatriement…). Cependant, fais attention aux doublons ! En effet, certaines de ces assurances peuvent être incluses avec une carte VISA, des assurances santé, l’assurance voiture de tes parents… Fais donc d’abord le point sur celles dont tu bénéficies déjà. Pour cela, prends contact avec ton bureau d’assurance.

Dois-je me faire vacciner pour partir à l’étranger ?

Tout dépend du pays dans lequel tu veux te rendre. Pour certaines destinations tropicales, plusieurs vaccins sont très importants : la fièvre typhoïde, la diphtérie, la fièvre jaune, l’hépatite A, le tétanos (ce vaccin est utile qu’importe ta destination).

Les vaccins obligatoires

Certains vaccins sont obligatoires, tu ne peux pas rentrer sur le territoire si tu ne les as pas reçus. Pour les connaître, rends-toi au minimum 6 semaines avant ton départ chez ton médecin traitant ou dans un centre de vaccination.

Lorsque les vaccins seront faits, le médecin va te donner un certificat international de vaccination (carnet ou livret jaune). Ce certificat comprend les vaccins que tu as effectués et la date à laquelle ils t’ont été administrés. C’est ce document que tu vas devoir présenter lorsque tu arriveras sur le territoire, à la douane. Les autorités du pays pourront ainsi vérifier que tu es en ordre de vaccination.

Attention, certains vaccins ne sont donnés que dans des centres conventionnés de médecine du voyage, dont voici les coordonnées ci-dessous : 

Les vaccins recommandés

Bien que les vaccins reçus pendant ton enfance ne soient pas obligatoires, il est toujours préférable d’être en ordre de vaccination. N’hésite pas à discuter avec ton médecin des vaccins à faire pour la première fois ou des rappels à effectuer qui seraient utiles pour partir. Plus d’infos ci-dessous : 

Quelles aides financières peuvent soutenir mon projet de voyage ?

Le coût total de ton voyage dépendra de ton pays de destination, du logement, des transports, des activités prévues et du coût de la vie sur place. Avant de partir, il est donc important de préparer un budget réaliste pour vivre pleinement ton expérience sans te mettre en difficulté.

Pour financer ton projet, la première étape consiste souvent à mettre de l’argent de côté. Fixe-toi un objectif réaliste, ouvre un compte épargne, renonce à quelques dépenses non essentielles et profite d’opportunités comme des jobs étudiants, du babysitting ou la vente d’objets inutilisés pour gonfler ta cagnotte.

Tu peux également solliciter des bourses. Certaines sont attribuées par le Bureau International de la Jeunesse pour des projets de volontariat ou de stage, ou encore par Wallonie-Bruxelles International pour étudier, faire une recherche, travailler ou apprendre une langue à l’étranger.

Des initiatives existent également pour financer un projet de voyage : Zellidja offrent jusqu’à 900 € aux jeunes de 16 à 20 ans pour voyager au moins 31 jours autour d’une thématique personnelle, Cyclo Camping International soutient annuellement un à trois projets de jeunes qui souhaitent voyager à vélo et se lancer dans un premier voyage en autonomie.

Enfin, les bourses Erasmus+ peuvent financer des séjours d’études, de stage ou des projets collectifs à l’international. L'IFAPME accorde également des bourses pour ses étudiants désireux de réaliser un stage en entreprise à l'étranger. 

Découvre le témoignage de Roxane ci-dessous : 

Pense à anticiper tes démarches, car certaines bourses nécessitent de déposer un dossier plusieurs mois à l’avance.

Il existe aussi d’autres moyens de réduire ou compléter ton budget :

Qui peut m’aider pour mon projet de voyage ?

Infor Jeunes Luxembourg

Nous t’aidons dans ton projet grâce à :

  • un accueil et des infos pour t’aider à définir ton projet de mobilité ;
  • différents outils d’informations ; 
  • le répertoire des organismes d’envoi, de financement et d’information pour chaque type de mobilité téléchargeable ci-dessous : 
Répertoire des organismes d'accompagnement, d'information et d'aide financière
  • le site enviesdailleurs.be qui te permet de découvrir des témoignages de jeunes partis à l’étranger ;
  • les check-lists : te permettant de préparer au mieux ton séjour et d’emporter avec toi les documents essentiels, disponibles dans nos locaux ;
  • les dossiers juridiques concernant la préparation de ton voyage ainsi que tes droits et devoirs lors de ton séjour à l’étranger, disponibles dans nos bureaux ;
  • un Forum des Voyageurs : il s’agit d’un événement à plus grande échelle lors duquel des jeunes témoignent de leur voyage, des organismes d’envoi et de financement présentent leurs services et des tables rondes et conférences sont organisées pour t’informer à propos de diverses thématiques (choc culturel, volontariat…). 

Pour connaître la date de nos prochains évènements sur la mobilité internationale : 

Les autres centres d’information jeunesse

D’autres centres Infor Jeunes existent aussi en Belgique. Pour les trouver, rends-toi sur le site de notre fédération

Il existe également d’autres centres d’information jeunesse en Europe, n’hésite pas à les contacter :

Thionville : +33/3.57.88.00.09
infojeunesse@mairie-thionville.fr 

Longwy : +33/3.82.25.16.56
pointjeunes@mairie-longwy.fr 

Autres jeunes voyageurs

Sur notre site enviesdailleurs.be, tu trouveras toute une série de témoignages. En bas de page de chacun d’eux se trouvent les coordonnées des jeunes afin que tu puisses leur poser directement toutes tes questions !

Lors de notre Forum des Voyageurs, nous te proposons aussi d’échanger avec de jeunes voyageurs.

Organismes et ressources utiles

Dynamo international (service gratuit) accompagne tous les jeunes âgés de 13 à 25 ans dans leurs projets de mobilité (hors projets d’études) – dynamointernational.org.

Le site mobilitedesjeunes.be regorge d’infos utiles pour partir à l’étranger ou venir en Belgique.

Le SPF Affaires étrangères t’informe sur les précautions à prendre et les formalités à remplir avant un voyage (conseils et informations par destination) et sur les ambassades en Belgique et à l’étranger.

Se créer un compte sur le site travellersonline.diplomatie.be permet, en cas de situation d’urgence (catastrophe naturelle, crise politique…), que le SPF Affaires étrangères, les ambassades et consulats à l’étranger aient accès à tes données de contact et puissent ainsi t’informer des démarches à effectuer et t’assister au besoin.

Le portail européen de la jeunesse est une source d’infos incontournable si tu souhaites travailler, étudier ou faire du volontariat à l’étranger. Tu y trouveras la documentation nécessaire, les services qui peuvent t’aider, mais aussi des liens vers d’autres sites intéressants – youth.europa.eu.

Eurodesk est un réseau européen qui fournit des informations sur les questions de mobilité internationale. N’hésite pas à contacter l’agence belge Bureau International de la Jeunesse (BIJ) ou celle de ton pays de destination pour toute question – www.eurodesk.eu.

Euroguidance est un réseau européen pour la promotion de la dimension européenne dans l’orientation scolaire, professionnelle, et dans la mobilité. Ce site t’informera sur les programmes de mobilité en Europe, les stages professionnels à l’étranger, le volontariat, les chantiers internationaux… – www.euroguidance.be.

La Grande Région est constituée de la Wallonie, de la communauté germanophone de Belgique, de la Lorraine (France), du Grand-Duché de Luxembourg, de la Sarre et de la Rhénanie-Palatinat (Allemagne). Si tu souhaites trouver un emploi, un stage ou te former dans cette région, rends-toi sur le site ci-dessous : 

Comment me préparer au départ à l’étranger ?

Une fois toutes tes démarches administratives terminées, il te reste quelques étapes pour partir l’esprit tranquille :

  • bagages : respecte les dimensions et le poids imposés par ta compagnie de transport, voyage léger et emporte seulement l’essentiel (adaptateur, accessoires pratiques…). Glisse aussi un petit objet ou une photo qui te rappellera la maison en cas de coup de blues ;
  • documents : vérifie que tout est à jour (billets, carte d’identité, passeport, visa, carnet de vaccination) et note les coordonnées d’une personne de contact en cas d’urgence, de ton ambassade et de ton assurance ;
  • proches : profite d’eux avant ton départ (moments privilégiés, petite fête…) pour éviter la nostalgie dès les premiers jours ;
  • préparation : repose-toi, déstresse et projette-toi positivement. Tu peux tenir un carnet pour écrire tes ressentis, t’abonner à des groupes voyageurs sur les réseaux sociaux, ou préparer un petit programme pour tes premiers jours sur place ;
  • souvenirs : pense à immortaliser ton aventure avec une appli de carnet de voyage numérique. À ton retour, tu pourras même transformer ces souvenirs en livre.

Quelques mois ou une année passent vite : profite de chaque instant !