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C'est quoi un contrat étudiant ?

Résumé IA

Le contrat étudiant, c’est super important quand tu bosses pendant tes études ! 🎓💼
Il est obligatoire et limité dans le temps, mais surtout, il te protège :

En cas de problème avec ton employeur (salaire non payé, heures sup non comptées, etc.)

En cas d’accident de travail, car l’assurance de ton boss couvre les frais médicaux.

⚠️ Pas de travail au noir ! C’est interdit et risqué : pas de salaire garanti, pas d’assurance. Et si tu veux prouver que tu as bossé, ce sera à toi d’apporter les preuves.

Ton contrat doit être écrit en deux exemplaires (un pour toi, un pour ton employeur) et tu peux le lire tranquillement avant de le signer. L’employeur doit aussi faire une déclaration Dimona à la sécu avant ton premier jour.

Si le contrat ou la déclaration n’est pas fait correctement, tu peux quitter ton job sans préavis ni indemnité.

👉 Tu peux bosser jusqu’à 650 heures par an avec un contrat étudiant et profiter de cotisations sociales réduites.

La loi sur le contrat de travail prévoit des dispositions particulières pour le contrat étudiant. Celui-ci est obligatoire et a une durée limitée dans le temps.

Il est important de signer un contrat étudiant lorsque tu commences un job étudiant, car il te protège en cas de problèmes !

C’est une protection contre les employeurs peu scrupuleux : salaire payé en partie, en retard voire pas du tout, heures supplémentaires… C’est une protection également en cas d’accident au travail. C’est grâce à ce document que l’assurance de l’employeur prendra en charge tes frais médicaux, au besoin.

C’est le document qui servira de références en cas de soucis avec ton employeur. D’où l’importance de bien le lire ou le faire lire avant de le signer.

Méfie-toi des propositions de travail au noir… en effet, c’est interdit. De plus, tu n’as aucune garantie de recevoir ton salaire ni d’être couvert par les assurances en cas d’accident. Et si tu décides tout de même de travailler au noir, garde bien toutes les preuves du travail que tu as effectué. Si tu es en litige avec ton employeur, ce sera à toi de prouver que tu as travaillé !

Le contrat étudiant doit être établi par écrit en 2 exemplaires : un pour l’employeur et un pour toi. Avant de signer un contrat, tu as le droit de le reprendre chez toi pour le lire tranquillement avant de le signer.

L’employeur doit déclarer ton engagement à la sécurité sociale (déclaration Dimona) au plus tard le jour de ton entrée en service afin de rester dans son droit.

Si le contrat écrit n’a pas été établi, s’il ne contient pas les mentions obligatoires, si la déclaration immédiate de l’emploi (Dimona) n’a pas été faite ou encore si la copie du contrat n’a pas été communiquée au Contrôle des Lois Sociales dans les délais voulus, tu peux mettre fin au contrat à tout instant, et ce sans préavis ni indemnités.

Tu peux signer un contrat d’étudiant pour une durée déterminée maximale d’un an avec 650 heures de travail par an à répartir comme tu le souhaites, et ce, en payant des cotisations sociales réduites.

Au-delà d’un an effectif (différent des 650 heures), ton contrat sera considéré comme celui d’un travailleur normal (avec cotisations sociales pleines).

Si tu as un contrat étudiant depuis 12 mois chez le même employeur, de manière ininterrompue, tu es considéré comme « travailleur ordinaire ». Tu ne pourras donc plus conclure de contrat sous un statut étudiant avec cet employeur. Tu auras, par contre, toujours la possibilité de conclure ce type de contrat avec un autre employeur. 

Qu'y a-t-il dans un contrat étudiant ?

Le contrat doit contenir de nombreuses mentions obligatoires, par exemple :

  • ton identité, ta date de naissance, ton domicile ;
  • la description de la fonction ;
  • la date de début et de fin du job étudiant ;
  • la durée du travail ;
  • le salaire (ou la base et le mode de calcul…) ;
  • ...

D’autres mentions peuvent aussi y figurer comme les modalités de rupture de contrat par exemple.

Modèle de contrat d'occupation étudiant

Modèle de contrat d'occupation étudiant Modèle de contrat pour un job étudiant avec les mentions obligatoires et facultatives.

Ai-je droit à des congés si je travaille comme étudiant ?

Les congés et le pécule de vacances sont réservés aux travailleurs qui paient des cotisations sociales normales. Si tu ne paies qu’une cotisation de solidarité (contrat étudiant), tu n’as ni droit à des jours de congé ni à un pécule de vacances.

Par contre, tu dois être rémunéré les jours fériés légaux comme Noël, Pâques, la Fête Nationale. 

Plus d'infos sur student@work.

Quelle différence entre période d’essai et test à l’embauche dans le job étudiant ?

Tu dois savoir que les trois premiers jours du contrat de travail étudiant sont automatiquement considérés comme période d’essai. Durant ces trois jours, chacune des parties peut mettre fin au contrat sans préavis ni indemnités. Cette période d’essai doit être rémunérée puisqu’elle doit s’effectuer dans le cadre de ton contrat de travail. Sinon, le contrat prend normalement fin à la date fixée.

Avant cela, rien n’empêche un test à l’embauche, mais celui-ci se limitera à quelques heures non rémunérées et les tâches seront limitées. Une preuve écrite du passage de ce test sera utile pour te couvrir si les conditions ne sont pas respectées.

Comment mettre fin à mon contrat étudiant ?

Si toi ou ton patron décidez de mettre fin au contrat qui vous lie, il faudra respecter une période de préavis suivant la durée de ton engagement et suivant qui veut mettre fin à la collaboration.

Pour être valable, le préavis (période travail à effectuer avant de pouvoir quitter sa fonction) doit être signalé par écrit suivant une procédure précise. Renseigne-toi à ce sujet auprès du Contrôle des Lois Sociales avant de le transmettre ou de l’envoyer à ton employeur par courrier recommandé.

Durée de l'engagement Préavis étudiant Préavis employeur
Max. 1 mois 1 jour 3 jours
+ d'1 mois 3 jours 7 jours

 

Que faire si l’entreprise dans laquelle je travaille comme étudiant fait faillite ?

Tu dois prendre contact avec le tribunal de l'entreprise de Neufchâteau (pour la province de Luxembourg) afin d'obtenir les coordonnées du curateur chargé du dossier. Tu pourras lui demander les documents nécessaires à la réalisation d'une déclaration de créance (document qui te permettra de réclamer ton salaire).

Tribunal de l'entreprise Neufchâteau

063/21.45.80

luxembourg.faillites.te@just.fgov.be

N’hésite pas à faire appel à un syndicat ou au Contrôle des Lois Sociales pour t’aider dans ces démarches.

Contrôle des Lois Sociales - Direction de Namur, Luxembourg et Brabant Wallon
Sur place uniquement sur rendez-vous. Informations générales : Par téléphone du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 16h30 au 02 235 55 60 Par mail : info.cls@emploi.belgique.be
02 233 46 80 cls.namur@emploi.belgique.be emploi.belgique.be Rue des Thermes Romains 74, 6700 ARLON