Comment gérer la communication de mon projet ?

Si ton projet nécessite la réalisation d’un plan de communication pour le faire connaître, voici les étapes clés qui pourront t’aider.

Anticipe la communication dès le début

Un événement ne doit pas être annoncé à la dernière minute : il faut le communiquer dès que la date est fixée afin de laisser aux participants le temps de s’organiser et de réserver leur disponibilité.

Crée une identité visuelle forte

Pour être reconnu, il est essentiel d’avoir une identité visuelle claire (logo, couleurs, typographies, éléments graphiques), afin de rendre ton projet ou événement plus attractif.

Sois constant dans ta communication

Parler régulièrement de ton projet, en variant les formats et en assumant la répétition, permet d’en accroître la visibilité et de maintenir l’engagement du public.

N’hésite pas à être créatif

Les vidéos sont très efficaces pour capter l’attention ; si besoin, fais-toi accompagner pour créer du contenu visuel.

Cible ton audience et adapte tes messages

Adapte ta communication à ton public : chacun réagit différemment, avec des préférences de formats et de ton selon l’âge et le profil.

Utilise différents canaux de communication

Pour toucher un maximum de personnes, il est important d’utiliser une variété de canaux. Ne te limite pas à un seul réseau social ou à une seule méthode de communication. Email, réseaux sociaux, affiches, partenariats locaux, site internet, communiqués de presse, dépliants, cartes de visite, annonces à la radio ou influenceurs. Pense également aux sites internet privés. Ils possèdent généralement un agenda où il est facile d’insérer une annonce.

• www.tvlux.be ;
• www.quefaire.be ;
• www.culture.be ;
• lampli.be (réunit les artistes et organisateurs d'événements musicaux en province de Luxembourg) ;
• www.info-lux.com.

Mets en place un plan de communication

Prépare un calendrier de la campagne publicitaire avec des dates précises pour chaque communication (annonces, rappels, teasers...). Cela te permettra de garder une certaine organisation :

• communiqué de presse 2 à 3 semaines avant la manifestation ;
• affichage 2 semaines avant ;
• distribution de flyers 10 jours à une semaine avant…

Les tarifs publicitaires

Les coûts dépendent du format ou de la durée, et la publicité peut être fournie par toi ou par le média ; pense toujours à vérifier la version finale avant diffusion.

Encourage le partage et l’interaction

Invite les participants à partager leur expérience avant, pendant et après l'événement. Cela peut inclure des concours, des hashtags ou des appels à l’action sur les réseaux sociaux (par ex. : commentez ci-dessous et dites-nous ce que vous en pensez. Cliquez sur le lien dans notre bio pour en savoir plus). 

Mesure l'impact de ta communication

Après l’événement, analyse les résultats de ta communication pour identifier ce qui a fonctionné et améliorer ta stratégie future.

Le communiqué de presse

Si tu souhaites informer la presse de ton projet. Le communiqué de presse semble être la meilleure option. Un communiqué de presse est un document destiné aux médias délivrant une information inédite comme l’annonce d’un événement. Il doit être direct, court et lisible et doit contenir :

• une explication sur l’événement en lui-même ;
• la raison de l’événement ;
• le lieu et la date de l’événement ;
• les coordonnées de la personne de contact.

Les journalistes sont souvent inondés d’informations. Ils ont peu de temps et doivent pouvoir lire rapidement un communiqué de presse. Attire leur attention avec un titre et un 1er paragraphe accrocheurs. Va à l’essentiel et profites-en, un communiqué de presse est totalement gratuit !

Tu peux directement envoyer un mail aux journalistes que tu souhaites. Tu trouveras l'annuaire via le site Presse-Lux. (L'Association des Journalistes Professionnels de la Province du Luxembourg Belge).