Derniere mise à jour 04 Mai 2021

Temps de lecture : 4 minutes

TRAVAILLER EN ÉQUIPE

POURQUOI?

Parce que se partager les infos via des fichiers communs par exemple est très utile. 

COMMENT?

Les services de cloud « habituels » sont bien sûr utilisables mais avec, beaucoup trop souvent, l’exploitation des données comme « paiement » de la gratuité de ces « services ».

Partager des infos (sans que les données soient exploitées) ?

Faubouger.be est « LA » plateforme des projets des jeunes, tu peux y déposer ton projet et le construire avec d’autres en toute sécurité.

Tracim est une plateforme libre d’échange et de travail en équipe : https://www.algoo.fr/fr/tracim

Tous les tutos d’utilisation : https://www.youtube.com/channel/UCULlESw1dqekAgQyFYgVrdw

GÉRER TON TEMPS

POURQUOI?

Parce que c’est parfois difficile de s’y tenir, qu’il y a des choses qui ne fonctionnent pas toujours du premier coup, parce que c’est quand même mieux si on arrive au bout non?

COMMENT?

Seul(e) ou à plusieurs à intervenir dans le projet (porteurs du projet, partenaires), 2 choses à retenir :

  • Garde une trace. Utilise un rétro-planning et centralise les infos avec l’outil de gestion de projet qui te convient le mieux. Quel que soit l’outil que tu choisiras, vérifie que tout le monde sait l’utiliser (au niveau du partage clair et correct des infos et du matériel nécessaire).
  • Évite le multitâches. Quand tu fais plusieurs choses à la fois (celles qui demandent de l’attention), tu ne sais pas être efficace et tu as tout le temps l’impression d’être débordé. Mets les priorités, définis les urgences et vas-y.

LE RÉTRO-PLANNING

Une des premières choses à mettre en place quand le projet est bien défini est un rétro-planning. Grâce à lui, tu vas te mettre un objectif final dans le temps et de voir où est l’arrivée et de te motiver. Mais surtout il t’aide à t’organiser en fonction du temps évalué pour réaliser chaque étape du projet.

JANVIER FÉVRIER MARS AVRIL MAI JUIN
1-15 16-31 1-15 16-28 1-15 16-31 1-15 16-30 1-15 16-31 1-15 27/06
Hortense tâche 1 tâche 4 préparation tâche 4 tâche 6 tâche 8 jour J
Oliver tâche 2 tâche 5 tâche 6 tâche 8 jour J
Emma tâche 3 tâche 4 préparation tâche 7 tâche 8 jour J

Tu commences par faire la liste des tâches à réaliser et qui en est responsable.
Ensuite tu les organises sur ta ligne du temps, dans l’ordre, en fonction de la durée estimée pour leur réalisation. Le rétro-planning vous servira à garder à l’esprit les échéances à respecter, évaluer l’état d’avancement du projet et gérer la répartition des tâches.

La règle des 2 «P» : un bon rétro-planning est Précis et Prudent

Précis permet d’avoir une meilleure vision et donc d’ajuster et d’anticiper. Prudent permet de rester réaliste en prévoyant des marges de sécurité.

Télécharge un modèle de rétro-planning

Logiciels de rétroplanning : planilog, Gantt project, day organizer, soplanning…

LES OUTILS DE GESTION DE PROJET 

Ils permettent de représenter graphiquement l’avancement du projet. Essaie, et choisis celui qui te convient le mieux.

LA PRÉSENTATION «TEST»

10 à 20 minutes pour t’exposer… et exposer ton projet!

POURQUOI?

La présentation «test» est un exercice très utile à réaliser. Comme une répétition générale avant un spectacle, elle te met à l’aise avec tout le contenu de ton projet et te permet de savoir s’il est bien compris par tout le monde (l’idée, l’objectif, les moyens…).

COMMENT?

Décrire et expliquer ton projet à quelqu’un peut se tester facilement face à des amis, à ta famille ou à toute autre personne de confiance qui pourra te donner un avis réaliste, constructif et bienveillant.

Ton projet c’est toi qui l’a imaginé, rêvé, organisé et tu le construis, ça n’est donc pas trop difficile d’en parler. Et puis comme il te motive à fond il te suffit de juste laisser parler ta passion. 

Ce qui sera peut-être moins facile c’est que ce soit clair pour ceux qui vont t’écouter.

Alors essaie de préparer une structure à ta présentation et de ne pas entrer dans des détails parfois trop spécialisés. Pour t’aider, tu peux par exemple utiliser les grandes lignes de ton dossier de présentation.

Catégories : Projets

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