Toi et tes potes vous avez envie de vous investir dans l’organisation d’une activité sportive, théâtrale, artistique… ou pourquoi pas de mettre en place un club de mini foot ? Il n’y a actuellement pas de club ou d’association dans le coin qui vous convienne ? Lancez-vous et créez votre propre projet collectif ! Voici quelques conseils pour vous aider dans vos démarches.

1. S’INFORMER AVANT TOUT

Au départ, il est utile de prendre contact avec des personnes ou des associations ayant une certaine expérience dans le domaine qui vous intéresse.

Dans de nombreuses disciplines, il existe des fédérations ayant pour but de soutenir les nouvelles initiatives dans les domaines du sport, de l’environnement, de la musique, de l’art…

Ces fédérations peuvent :

  • Vous renseigner sur d’autres initiatives similaires ;
  • Vous conseiller des publications sur le sujet ;
  • Vous exposer les aides possibles ;
  • Vous donner diverses recommandations concernant la qualité du matériel nécessaire, les pièges à éviter, les bons plans…

Vous pouvez aussi contacter directement des associations semblables à celle que vous souhaitez créer. Elles vous renseigneront sur leur fonctionnement, leurs partenaires ou encore sur les avantages et les obstacles rencontrés dans la pratique.

BON À SAVOIR

Informez-vous, collectez des informations, posez des questions, rencontrez des gens, comparez les données et consultez des textes légaux… réalisez un véritable travail d’enquêteur afin de connaitre les possibilités qui s’offrent a vous.

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2. STRUCTURER LE PROJET AUTOUR D’UN DOSSIER DE PRÉSENTATION

Après vous être renseignés, prenez le temps de faire le point et de compiler vos idées. Ensuite, vous pouvez tout rassembler dans le dossier de présentation de votre projet. Il n’est pas obligatoire, mais sera bien pratique si votre projet a une certaine ampleur ou s’il nécessite un financement.

Le dossier de présentation doit :

  • Refléter votre passion et la véritable ambition que vous souhaitez concrétiser ;
  • Constituer votre instrument de communication ;
  • Permettre de clarifier le projet en cours, afin que les personnes auxquelles vous le présenterez cernent plus précisément vos besoins.

BON À SAVOIR

Vous adressez votre dossier à un éventuel financeur ou partenaire spécifique ?
Introduisez celui-ci par une lettre de motivation personnalisée. Un bon dossier témoignera de votre sérieux et donnera à votre projet un aspect « pro » !

Que doit contenir un dossier ?

  • Une couverture personnalisée enrichie de photos ou logos. La couverture doit être claire et directe, évitez les surcharges ;
  • La présentation des partenaires, les rôles de chaque personne, leurs responsabilités et compétences dans le projet ;
  • Les objectifs à court, moyen et long terme ;
  • La description du projet ;
  • Le calendrier de celui-ci ;
  • Les moyens mis en œuvre : ceux dont vous disposez, mais aussi ceux que vous envisagez. Il ne s’agit pas seulement des ressources financières. La mise à disposition gratuite d’un local ou la possibilité d’afficher dans un lieu fréquenté sont des moyens à prendre en compte ;
  • Le budget prévisionnel en 2 colonnes : recettes et dépenses. La première comporte le montant dont vous disposez (apports personnels, sponsors…) et celui qu’il vous reste à réunir. Il faut au minimum que les sommes des 2 colonnes soient équivalentes ;
  • Les prolongements éventuels du projet : futures étapes de développement, association possible avec un autre groupement… ;
  • Les sources d’informations attestant d’un projet documenté et consistant. Il peut s’agir des conseils de professionnels, de comparatifs de projets similaires, de textes légaux… ;
  • Les annexes : elles rassemblent les documents techniques, le dossier de presse, les illustrations ou encore les lettres de soutien.

BON À SAVOIR

Soyez prudent et réaliste avec votre budget, car il y a toujours des imprévus. Estimez les dépenses à la hausse et les recettes à la baisse pour un budget sans surprise.

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3. Trouver des partenaires

Au cours de l’élaboration de votre projet, vous ressentirez peut-être le besoin de trouver divers partenaires. Ceux-ci pourront vous aider à définir les objectifs, établir le programme, financer ou organiser certaines activités. Ils peuvent également vous soutenir plus concrètement :

Prêts de biens divers, mise à disposition d’un local, participation d’un animateur supplémentaire…

Il est utile de solliciter des partenaires disposant d’un réseau de personnes ressources avec lesquelles vous pourrez être mis en contact (un professeur de guitare, un animateur de groupe…).

Par exemple :

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4. Bourses et appels À projets

Chaque année, plusieurs organisations et fondations lancent des appels à candidatures et des appels à projets. Ces démarches valorisent et récompensent les projets réalisés par et pour les jeunes. En soumettant votre projet, vous aurez peut-être la possibilité d’obtenir un financement. Pensez-y !

Organisateur

Description

Plus d’infos

Bureau international de la jeunesse (BIJ) Soutient des projets nationaux et internationaux pour les jeunes de Wallonie et de Bruxelles qui n’ont pas peur de bouger ! (Agence de référence pour Erasmus+). www.lebij.be
Plan Marshall Les jeunes terminant leurs humanités peuvent obtenir une bourse pour une année (ou un semestre) dans une autre communauté linguistique en Belgique ou dans un autre pays. Le Forem propose également aux demandeurs d’emploi des bourses pour une immersion linguistique à l’étranger www.leforem.be
Zoom jeunes Ouvert aux jeunes de 15 à 30 ans résidant en Communauté française et ayant développé un projet dans quelque domaine que ce soit (éducation, sport, santé, emploi, culture, économie, art, etc). www.zoomjeunes.be
Annoncer la couleur Propose un accompagnement pédagogique, logistique et financier aux (futurs) enseignants et travailleurs sociaux pour mener à bien des projets d’éducation à la citoyenneté. www.annoncerlacouleur.be
Les jeunes entreprises Tendent à donner aux jeunes la meilleure expérience pratique qu’ils puissent connaître au cours de leurs études et visent également à leur donner le goût d’entreprendre. www.lje.be
Fondation Belge de la Vocation A pour objectif de soutenir, tant au plan moral que matériel, de jeunes lauréats porteurs d’un projet de vie en prise avec un monde en profonde mutation. www.vocatio.be
Court-Circuit ASBL Organise de nombreuses actions de promotion pour les jeunes groupes musicaux et artistes solo. L’association développe, dans cette optique, des projets spécifiques/concours dédiés aux diverses scènes musicales. www.court-circuit.be
Prix Charlemagne de la Jeunesse européenne Ce prix vise à encourager le développement d’une conscience européenne parmi les jeunes, ainsi que leur participation au projet d’intégration européenne. Il récompense des projets réalisés par des jeunes, promouvant la compréhension et le développement du sens commun de l’identité européenne et offrant des exemples pratiques d’européens vivant au sein d’une même communauté. www.charlemagneyouthprize.eu/view/fr/
Fondation Roi Baudouin Appels à projets par thèmes avec dossier de candidature à introduire. www.kbs-frb.be
Wallonie – Bruxelles International Permettre aux jeunes d’acquérir une première expérience de stage en entreprise à l’étranger mais aussi de suivre un stage linguistique organisé durant l’été en vue de se familiariser ou de se perfectionner dans une langue étrangère www.wbi.be
Short Film depot Permet d’inscrire gratuitement vos films dans les principaux festivals du monde entier via un formulaire unique. www.shortfilmdepot.com
Rotary International Permet aux jeunes ou étudiants de bénéficier de bourses pour financer des études de premier cycle ou de Master (dans votre région et même à l’étranger), de participer à des échanges culturels ou encore à des actions concrètes. www.rotary.org

 

Retrouvez également de nombreuses autres associations et appels à projets via le réseau belge des associations : www.reseaufondations.be.

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